法定最低通知期为七日。如公司章程规定更长期间（对于有外籍股东的公司，14日或21日并不少见），则应以章程规定为准。除直接向股东发送通知外，通常还须至少在会议日期前七日在当地报纸刊登通知。两项义务为并行要求：只有同时满足，AGM方可被视为有效召开。

每家泰国公司的年度股东大会通常须处理以下法定事项：批准年度财务报表；批准股息分配（如适用）；选举或重选轮值退任董事；委任审计师并确定其报酬。董事会希望提交股东审议的其他决议事项，例如董事薪酬、资本变更或特定交易授权，亦必须列入已传阅议程。未列入通知的事项，通常不得在会议上有效通过。

如未按规定发出有效通知，AGM可能被视为无效召开，其拟通过的决议亦可能不产生法律效力。实际后果可能相当严重：财务报表无法作为有效批准文件提交税务局或供审计师签署；股息支付可能构成不合规并存在返还风险；会上选举或重任的董事可能不具任职基础；依据无效决议授权的交易亦可能面临挑战。此类风险完全可以通过规范通知准备予以避免。

正式有效的AGM通知应以泰文准备。对于由境外股东或外籍董事管理的公司，泰英双语格式通常是更稳妥的做法：泰文文本作为具法律效力的正式文件，英文文本作为董事及股东理解会议事项的工作译文。UnionSPACE可根据公司需求，准备泰文版或泰英双语版会议通知。

根据泰国《民商法典》，年度股东大会通常须有代表公司已发行股份总数至少四分之一的股东亲自或委托代表出席，方可构成法定人数。如未达到法定人数，会议通常须延期至少14日后重新召开；重新召开的会议通常可在任何出席人数下进行。无法亲自出席的股东可委任代理人，我们将在每项服务交付的会议程序指引中说明代理安排。