信息及文件核验

我们收集被授权人的个人资料，包括完整法定姓名及身份证明号码，并确认这些信息应如何在授权书中呈现；同时收集合同或交易描述以及任何交易对方特定要求。我们会依据相关身份证明文件核验资料，并在起草前确认公司当前注册证明状态。

授权书中的姓名必须与被授权人的身份证明文件完全一致。即使只是外文姓名音译差异，也可能使交易对方质疑签署效力。我们会在此阶段完成核验，而不是等合同签署现场才发现问题。

董事会决议及限定授权书起草

我们起草董事会决议，确认授权委托的内部治理基础；并起草限定授权书，使其精确对应所述合同或交易。授权书将包含适合交易目的的失效机制，例如仅限特定合同签署、于特定日期届满，或在指定交易完成时失效。两份文件均会先提交审阅，确认后再定稿。

我们以限定授权书形式起草，确保授权不超出合同所需。这不仅是法律谨慎，更能提高交易执行效率：交易对方通常更愿意依赖一份清楚对应当前交易的授权书，而不是一份看似授予广泛、开放式权限的文件。

签署协调及交付

我们协调公司授权签字人签署董事会决议及授权书。若签字人在境外，我们会建议最实际的签署方式，并判断交易对方是否要求公证或认证翻译。已签署的董事会决议及授权书将以电子方式交付，可供被授权人在合同签署时向交易对方出示。

若交易对方要求同时查看董事会决议及授权书——这在银行交易、政府合同及机构型交易中较为常见——我们会按照相应标准准备两份文件，避免因补充文件要求而延误交易完成。

• 起草及签署协调：自收到所需资料起通常1–3个工作日。
• 总周期：通常2–5个工作日。