在无辞任书情况下移除董事
根据泰国法律,董事可由股东在无需其配合的情况下移除,无需董事提交辞任书。股东通过决议后,由剩余董事向DBD备案。在Bor Or Jor 5完成备案并取得更新公司注册证明前,被移除董事仍显示在公开登记中,并继续具有登记文件所显示的相应权限。UnionSPACE会审阅公司治理要求、起草决议、管理DBD备案,并在7–10个工作日内交付更新公司注册证明。
为什么在董事不配合时,移除备案必须尽快完成
在董事移除事项完成DBD备案并取得更新公司注册证明前,该董事仍显示在公开登记中。其在当前公司注册证明上列明的签字权限,对查阅登记的第三方而言仍具操作意义。银行可能继续接受其基于该权限签署的文件。善意与该董事交易的相对方,也可能使公司承担难以事后否认的义务。
股东决议会在公司内部法律层面立即移除董事;DBD备案则使该移除事项对外部世界发生可核验效力。决议通过至更新公司注册证明签发之间的期间,是风险窗口,应尽可能缩短。
UnionSPACE会在起草前审阅公司章程及股权结构,确保决议达到所需表决门槛并符合程序要求,并在决议签署后及时提交DBD备案,通常在7–10个工作日内完成全流程。
泰国公司移除董事费用是多少?
在DBD备案完成并签发更新公司注册证明前,该董事仍显示在公开登记中,并可能仍具登记文件上的签字权限。取得更新注册证明后,应立即通知银行取消被移除董事的账户权限。不要等到需要办理银行事务时,才发现公司注册证明尚未更新。
移除董事服务包含哪些内容?
从治理审阅到更新公司注册证明 — 每一步均由我们管理
标准服务包
移除董事(无辞任书)固定费用 THB 9,000 |
|---|
| 公司章程审阅 — 移除程序及表决门槛 | |
| 股权结构审阅 — 法定人数及多数要求确认 | |
| 移除后的董事会结构及签字权限审阅 | |
| 股东决议起草 — 移除董事 | |
| 股东签署协调 | |
| DBD Bor Or Jor 5准备及提交 | |
| DBD官员沟通及问题处理 | |
| DBD受理回执 | |
| 更新公司注册证明 — 电子版交付 | |
| 签字权限更新(如需要 — 场景S.3) | 独立服务 |
收费固定透明,以泰铢(THB)列示,未含增值税。如被移除董事同时拥有需要重新分配的签字权限,应同步提交独立的签字权限变更(场景S.3)。
签署决议前,应先处理三项关键事项
在起草任何文件前,我们会逐项审阅以下内容
公司章程
公司章程可能规定董事移除的特定程序,例如更高表决门槛、特定通知期限,或对谁可发起移除作出限制。未遵守章程程序的决议存在瑕疵,并可能被挑战。我们会在起草前审阅公司章程,确认适用程序、所需多数及决议提交表决前必须完成的程序步骤。
最低董事人数要求
泰国有限公司必须始终至少有一名董事。如拟移除董事是唯一董事,在任命替代董事前,移除不能有效完成。我们会在开始时识别该限制,并建议是否需同步或先行办理新董事委任(场景S.1),确保公司不会在任何时间点处于无登记董事状态。
签字权限影响
若被移除董事拥有单独、共同或附条件签字权限,其移除可能导致公司无法正常签署文件,除非签字权限立即重新分配。更新公司注册证明显示该董事已被移除后,银行将不再接受其按旧权限签署文件。我们会识别签字权限影响,并建议是否应同步提交独立签字权限变更(场景S.3)。
从治理审阅到更新公司注册证明 — 每个阶段如何推进
我们如何办理泰国公司董事移除
治理审阅及结构核查
我们审阅公司章程,以确认董事移除程序,包括所需多数、通知要求,以及决议通过前必须满足的条件。我们会审阅当前董事会结构及股权结构,以确认所需多数是否可达成,并评估移除是否会导致公司董事人数低于最低要求,以及是否影响签字权限。
若股东决议不符合公司章程要求,例如表决门槛错误、通知期不足或会议程序存在瑕疵,被移除董事或其他股东可能事后提出挑战。我们会在决议起草前确认每一项程序要求,而不是在文件签署后才补救。
文件核验及决议起草
我们收集当前公司注册证明及Bor Or Jor 5,以确认DBD登记中董事资料的准确表述。我们起草移除董事的股东决议,明确列明董事在登记中的姓名、移除生效日期,以及任何由此引起的签字权限或董事会组成变更。决议草稿会先提交审阅,再协调股东签署。
被移除董事在决议及DBD备案文件中的姓名及资料,必须与DBD登记完全一致。姓名拼写或证件号码上的轻微差异,都可能导致DBD提出查询并延误更新公司注册证明。我们会在起草任何文件前以当前登记记录核对资料。
DBD Bor Or Jor 5备案及更新公司注册证明交付
我们准备并向DBD提交更新后的Bor Or Jor 5,附上已签署股东决议及所需支持文件,负责全部官员沟通,并在备案获受理后领取更新公司注册证明。更新注册证明会在签发当日以电子方式交付。
取得更新注册证明后,应立即通知公司银行并提交该文件,以取消被移除董事的签字权限。银行通常依据公司注册证明判断授权签字人;在您向银行提交更新文件前,银行记录不会自动更新。
- 起草及签署协调:通常2–4个工作日。
- DBD处理及注册证明签发:通常3–6个工作日。
- 全流程总周期:通常7–10个工作日。
常见问题 — 泰国公司移除董事
以下为客户最常咨询的问题
可以。泰国民商法典允许股东通过普通决议移除董事,无需董事辞任书或同意。决议通过之日起,在公司法内部层面即产生移除效力;DBD备案则用于更新公开登记。被移除董事无需在决议或DBD备案文件上签字。
根据泰国民商法典,通常以普通决议即可,即在合法召开且达到法定人数的股东会上,以出席并投票股份的简单多数通过。默认情况下无需特别多数。但公司章程可能规定更高表决门槛或额外程序;我们会在起草前审阅公司章程,以确认适用表决要求。
泰国有限公司必须始终至少有一名董事。如拟移除董事是唯一董事,则必须先行或同步委任替代董事。我们会在治理审阅阶段识别该问题,并建议同步或先行办理新董事委任(场景S.1),确保公司不会处于无登记董事状态。
更新公司注册证明签发后,被移除董事的签字权限即不再有效。银行及交易对方通常依据当前公司注册证明判断授权签字人;在注册证明显示其已移除前,他们可能仍接受该前董事签署的文件。取得更新注册证明后,应立即通知银行并提交文件更新银行授权记录。如需要将签字权限重新分配给其他董事,应与本移除事项同步办理签字权限变更(场景S.3)。
董事身份与股东身份相互独立。将其从董事会移除,并不影响其持股;该人士仍然是公司股东并享有原有股东权利。兼任股东的董事通常可以就其自身移除事项投票,除非公司章程明确禁止。我们会在起草前审阅股权结构及公司章程,以确认正确处理方式。
自愿辞任以董事签署的辞任书作为DBD备案基础,流程通常更简单、更快。通过股东决议移除董事,则适用于董事不愿或无法配合的情况,需要合法召开股东会并通过决议,因此通常略需更长时间(7–10个工作日)。两者最终结果相同,均会更新Bor Or Jor 5及公司注册证明。如可取得董事配合,辞任路径通常更为直接。
相关公司秘书服务
委任新董事
如被移除董事是唯一董事,则必须办理;建议同步备案。 THB 9,000
变更董事签字权限
移除后重新分配签字权限 — 建议同步备案,避免权限空档。 THB 9,000
变更董事总经理指定
董事会变更后更新MD指定。 THB 9,000
向新外籍股东转让股份
适用于董事移除属于更广泛股权重组的一部分。 THB 26,000
申请授信额度 / 贷款
银行提交所需更新董事会决议及公司注册证明文件包。 请联系我们
AGM + 会议记录 + DBD备案
年度合规文件,董事变更可与AGM文件合并安排。 请联系我们
在公司注册证明更新前,被移除董事仍显示在登记中
股东决议在公司内部法律层面立即生效。但银行及交易对方依赖的是公开登记记录;在Bor Or Jor 5备案完成并签发更新公司注册证明前,公开登记仍会显示该董事。请尽快关闭这一风险窗口。
THB 9,000 — 全包固定费用。治理审阅、决议、DBD备案及更新公司注册证明。7–10个工作日。
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