公司秘书 · 场景 S.20
为您的首名员工办理泰国社会保险办公室登记
泰国公司聘用首名员工后，必须在30日内向社会保险办公室登记，同时建立公司的SSO雇主账户并完成员工参保。自此之后，公司须在每月次月15日前缴纳月度社会保险。若雇主错过登记期限，可能面临罚款，并持续就未缴纳的社会保险承担责任。UnionSPACE可在一次委托中完成雇主及员工登记，通常7–14个工作日完成。
一次必须完成两项登记：雇主登记与员工参保
公司聘用首名员工后，根据泰国社会保险法，需在30日内向社会保险办公室登记。该登记包含两个必须同步完成的部分：公司作为新的SSO雇主登记，以及首名员工在该雇主账户下办理参保。
自登记月份起，雇主及员工各自按员工月薪的5%缴费，每方每月最高THB 750，并须在次月15日前一并缴至SSO。这些月度缴费义务会立即开始，并且无论公司当月是否有其他经营或合规事项，都必须按月执行。
未登记员工在未登记期间无法享有其应得的社会保险福利，包括SSO医院医疗、生育、伤残及失业福利。因此，登记不仅是雇主的行政义务，也是保障员工权益的关键步骤。UnionSPACE通常可在收到所需文件后7–14个工作日内完成全流程。
泰国首名员工SSO登记费用是多少？
首名员工SSO登记服务包含哪些内容？
雇主账户及员工参保 — 一次委托同步完成
标准服务包
首名员工SSO登记固定费用 THB 5,500 |
|---|
| 雇主SSO义务审阅 | |
| 员工参保资格及缴费比例确认 | |
| 公司文件核验 | |
| 员工身份及资料核验 | |
| SSO雇主登记表准备 | |
| SSO首名员工参保表准备 | |
| 提交至相关SSO管辖办公室 | |
| SSO官员沟通及问题处理 | |
| 雇主SSO账户确认 | |
| 员工参保确认 — 电子版交付 | |
| 每月SSO缴费申报 | 会计服务 |
| 税务局税号及预提税登记 | 场景 S.34 |
收费固定透明，以泰铢（THB）列示，未含增值税。每月SSO缴费及税务局预提税申报通常作为月度会计及薪资服务处理。
首名员工入职月份起，公司即开始承担三项义务
所有义务均以SSO登记完成为前提
月度社会保险缴费
自登记月份起，雇主须在每月次月15日前向SSO缴纳雇主部分（工资5%，每月最高THB 750）及员工代扣部分（同为5%，每月最高THB 750）。该缴费义务每月均须执行，即使员工休假或公司当月没有其他经营活动也不例外。逾期缴费通常会产生每月2%的附加费。
员工福利资格
完成SSO登记后，员工可享有SSO指定医院医疗、生育及子女福利、伤残及死亡福利，以及失业福利。这些权益由雇主及员工每月共同缴费支持。员工若未正确登记，在未登记期间无法享受相关福利。登记是员工获得法定权益的入口，而不仅仅是雇主的一项行政手续。
后续员工参保
雇主SSO账户建立后，之后每名新增员工都必须在入职后30日内办理参保。这并不是每次都重新进行雇主登记，因为雇主账户已存在；后续员工登记通常比首名员工登记更简单、更快。UnionSPACE可作为持续HR合规支持的一部分，为公司处理后续员工参保。
从雇主义务审阅到参保确认 — 每个阶段如何推进
我们如何办理泰国首名员工SSO登记
雇主义务审阅及文件收集
我们确认公司的SSO登记状态，是首次雇主登记，还是已有雇主账户但需要为首名员工启用参保；并根据公司注册地址确认负责该申请的SSO管辖办公室及适用表格。我们收集公司注册证明及登记文件，以及员工姓名、泰国身份证号或护照号、工资等资料。
负责登记的SSO管辖办公室通常由公司注册地址决定，而非员工实际工作地点。若员工在不同地点办公，我们会确认是否需要在不同管辖办公室办理额外登记。提交至错误办公室会导致申请被转送并延长处理时间。
SSO申请文件准备
我们同时准备雇主登记表（建立公司SSO账户及雇主编号）及员工参保表（将首名员工登记在该账户下）。首次登记时，两类表格必须同步提交。我们会根据员工工资确认月度缴费金额，并提示首期缴费期限。
缴费比例通常为每方按员工月薪5%计算，计算基数上限为THB 15,000。无论实际工资多高，每方每月最高缴费为THB 750。我们会确认适用金额及首期缴费期限，以便薪资团队在表格提交前即可做好安排。
SSO提交及参保确认
我们向SSO管辖办公室提交雇主及员工两类表格，处理所有官员沟通，并在登记完成后交付雇主账户及员工参保确认。我们还会提示首期社会保险缴费期限及SSO医院选择流程，以便员工尽快取得医疗福利资格。
SSO处理时间因管辖办公室而异，表格提交后通常需4–9个工作日。年初等高峰期可能延长。我们会跟进进度，并在官员要求补充文件时及时提示。
- 文件准备：收到所需文件后通常3–5个工作日。
- SSO处理：通常4–9个工作日（取决于管辖办公室）。
- 全流程总周期：通常7–14个工作日。
- 法定登记期限：首名员工入职日起30日内。
常见问题 — 泰国首名员工SSO登记
以下为客户最常咨询的问题
必须在首名员工入职日起30日内完成。登记同时涵盖雇主（建立公司SSO账户）及首名员工（作为缴费成员参保）。错过该期限会导致罚款，并且公司仍需就员工入职日起未缴纳的社会保险承担责任。建议在确认入职日期后立即联系我们。
雇主及员工通常各自按员工月薪的5%缴纳，计算基数上限为THB 15,000。无论实际工资多高，每方每月最高缴费为THB 750。雇主须从员工工资中代扣员工部分，并于次月15日前将双方缴费一并缴至SSO。逾期缴纳通常会产生每月2%的附加费。
需要。持有效工作许可证在泰国工作的外籍员工，通常与泰籍员工一样适用SSO缴费义务。登记流程基本相同。UnionSPACE可办理泰籍及外籍员工SSO登记。若外籍员工同时需要税务局登记（场景S.34），也可同步协调两项登记。
根据社会保险法第33条，已登记员工通常可享有SSO指定医院医疗待遇、生育及子女福利、伤残及死亡福利，以及失业福利。这些权益由每月雇主及员工共同缴费支持。未登记期间，员工无法享受相应福利。及时登记可保障员工自入职起获得完整权益。
不同，二者完全独立。SSO登记处理社会保险缴费义务及员工福利资格；税务局登记处理员工税号及预提税设置。新员工通常两者都需要。UnionSPACE可将两项服务作为独立事项办理，并可为新入职员工同步协调。
雇主SSO账户建立后，每一名后续新员工都必须在入职后30日内办理参保。公司无需重新进行雇主登记，只需提交新员工参保表。后续员工参保通常比首次雇主及员工联合登记更简单、更快。UnionSPACE可作为持续HR合规支持的一部分，为公司办理后续员工参保。
相关公司秘书服务
为外籍员工办理税务局登记
税号及预提税设置 — 可同步协调两项登记。 THB 6,500
员工离职（SSO更新）
员工离职后15日内向SSO提交离职通知。 THB 7,000
会计与税务申报
月度SSO缴费、薪资、预提税及财务报表。 THB 8,500/月起
工作许可证申请
外籍员工办理SSO及税务局登记前通常需要有效工作许可证。 THB 38,000起
变更注册地址
地址变更会影响SSO雇主登记，可与DBD及税务局更新同步协调。 THB 16,500起
委任新董事
决议、Bor Or Jor 5 DBD备案及更新公司注册证明。 THB 9,000
30日登记期限 — 一次完成两项登记
请在30日期限内完成雇主及员工登记
SSO登记会同时建立雇主账户并为首名员工参保。月度社会保险自下月起到期缴纳。未登记员工无法获得医疗、生育或失业福利；雇主也会因每月延误而继续累积缴费责任。
THB 5,500 — 全包固定费用。雇主账户及首名员工参保。7–14个工作日。
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