员工离职 — SSO更新
泰国公司员工离职后,雇主必须在离职日起15日内通知社会保险办公室。未提交离职通知的雇主,可能继续被核定已不在薪资名册中的员工社会保险缴费。离职员工的福利资格记录也无法正确更新,可能影响其在新雇主处的社会保险衔接。UnionSPACE为您准备离职通知、向SSO提交备案,并交付更新记录确认,通常3–7个工作日完成。
为什么15日通知期限同时关系到雇主与员工
泰国社会保险法要求雇主在员工最后工作日起15日内向社会保险办公室通知员工离职。这不是形式性备案,而是直接影响公司财务责任及员工福利记录的重要事项。
对雇主而言,在离职通知提交并获接受前,公司可能继续被核定该已离职员工的社会保险缴费。月度缴费额会持续累积。若要追回多缴款项,则需另行提交更正申请,增加额外行政成本及时间延误。
对员工而言,其社会保险福利资格,包括失业福利,取决于SSO记录中的雇佣状态。若离职未被报告,员工仍可能显示为前雇主在职,可能阻碍其申领福利或在新雇主处完成登记。正确提交离职通知,是同时保护公司与员工的合规义务。
泰国员工离职SSO更新费用是多少?
SSO离职更新服务包含哪些内容?
从通知准备到SSO确认记录更新
标准服务包
员工离职SSO更新固定费用 THB 7,000 |
|---|
| SSO离职通知要求审阅 | |
| 员工姓名、证件号码及离职日期核验 | |
| 公司SSO雇主登记确认 | |
| SSO离职通知表准备 | |
| 提交至相关SSO区域办公室 | |
| SSO官员沟通及问题处理 | |
| SSO记录更新确认 — 电子版交付 | |
| 预提税申报更新(Por Ngor Dor 1) | 会计服务 |
收费固定透明,以泰铢(THB)列示,未含增值税。SSO通知仅更新社会保险办公室记录;预提税申报(Por Ngor Dor 1)更新属于月度会计服务范围。
不应延误SSO离职通知的三个原因
以下影响自员工最后工作日次日起即可能产生
持续被核定缴费
在SSO离职通知提交并获接受前,公司可能继续被核定该离职员工的社会保险缴费。每延误一个月,都会为一名已不再工作的人员增加一月缴费责任。追回多缴款项需要提交更正申请,产生完全可通过及时备案避免的额外成本与延误。
员工福利衔接问题
若离职员工在SSO记录中仍显示为前雇主在职,可能无法申领失业福利,或无法顺利在新雇主处衔接社会保险权益。这会给员工带来实际问题,也可能损害公司与离职人员之间的关系,尤其是在友好离职或高级员工离职的情况下。
SSO审计风险
社会保险办公室会对雇主记录进行审查。如公司SSO记录显示员工仍在职,但员工实际上已经离职,尤其是在该期间未继续缴费时,会形成容易引起SSO关注的不一致记录。及时提交离职通知,可保持公司记录准确并降低审查风险。
从确认离职日期到SSO记录更新 — 每个阶段如何推进
我们如何办理泰国员工离职SSO更新
离职审阅及文件收集
我们确认员工姓名、泰国身份证号或护照号码(以SSO登记为准)、最后工作日以及公司的SSO雇主登记号码。我们核验员工SSO记录,确认其目前仍登记为公司在职员工,并判断是否仍在15日备案期限内,或是否可能需要就逾期提交作说明。
如多名员工在同一期间离职,我们会在此阶段一次性识别全部员工,以便将通知合并为一次提交,较逐一备案更高效且更具成本效益。
SSO离职通知表准备
我们按公司注册地址所属社会保险办公室区域办公室要求的格式,准备SSO离职通知表,列明员工姓名、SSO登记号码、最后工作日及离职原因。完整表格会在提交前供审阅。
SSO通知仅更新社会保险办公室记录,并不会自动更新税务局预提税记录。离职员工应从下一个月度Por Ngor Dor 1预提税申报中移除;如UnionSPACE同时管理薪资及税务合规,该事项会作为月度会计服务的一部分处理。
SSO提交及记录确认
我们向相关SSO区域办公室提交已完成的离职通知,负责必要的官员沟通,并确认员工记录已更新为离职状态。更新确认将以电子方式交付。
SSO记录更新后,公司后续期间的月度缴费核定将不再包含该离职员工。如因延误备案导致离职日后仍为该员工缴纳了社会保险,公司可申请更正以追回多缴款项。若适用,我们会在确认阶段提供建议。
- 准备阶段:收到所需资料后通常1–3个工作日。
- SSO处理:通常2–4个工作日(取决于区域办公室)。
- 全流程总周期:通常3–7个工作日。
- 法定备案期限:自最后工作日起15日内。
常见问题 — 泰国员工离职SSO更新
以下为客户最常咨询的问题
泰国社会保险法要求雇主在员工最后工作日起15日内提交通知。超过该期限可能导致延误期间继续被核定缴费,并可能引起SSO查询。我们建议在离职日期确认后立即联系我们;对大多数离职事项而言,3–7个工作日流程通常可在15日期限内完成。
公司可能继续被核定该离职员工的社会保险缴费,月度缴费金额会累积。员工福利资格记录也无法正确更新,可能导致其无法申领失业福利,或无法在新雇主的SSO缴费体系中顺利登记。SSO在例行雇主审计中也可能标记该不一致记录。
不会。SSO与税务局分别维护独立记录。SSO通知仅更新社会保险办公室记录。月度预提税申报(Por Ngor Dor 1)须另行反映员工离职,即从下一个月起将该员工从薪资申报中移除。该事项通常作为月度会计及薪资合规服务的一部分处理。
可以。如多名员工在同一期间离职,其离职通知可合并为一次提交,通常比逐名提交更高效。请提供全部离职员工资料,我们会确认最有效处理方式,并在适用时提供调整报价。
如因备案延误或薪资处理滞后,离职日后仍为该员工缴纳了社会保险,雇主可向SSO申请更正并追回多缴金额。追回流程需要另行申请及支持文件。若确认离职通知时发现多缴情况,我们会就相应更正路径提供建议。
不包含。本服务仅涵盖离职员工的终止通知。新员工加入时的SSO登记属于单独流程,由员工入职合规服务处理。如您需要办理新员工SSO登记,请联系我们确认适用流程及费用。
相关公司秘书服务
会计与税务申报
月度薪资、预提税申报及财务报表。 THB 8,500/月起
委任授权代表
用于SSO或税务局事项的授权书及董事会决议。 THB 5,000
变更注册地址
地址变更需更新SSO雇主登记,并与DBD及税务局事项协调。 THB 16,500起
工作许可证申请
适用于需要泰国工作许可证的外籍员工。 THB 38,000起
移除董事
辞任或移除 — 决议、Bor Or Jor 5及更新公司注册证明。 THB 9,000
取消VAT登记
VAT注销 — 申请、税务局备案及注销确认。 THB 9,500
每延误一个月未备案,都可能多产生一个月核定缴费
社会保险办公室在收到离职通知前,可能继续核定该离职员工的缴费。员工在记录更正前,也可能无法申领失业福利或加入下一雇主的SSO体系。请及时备案 — 既为公司,也为员工。
THB 7,000 — 全包固定费用。15日通知期限。3–7个工作日。
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