公司秘书服务 · 场景 S.1
为您的泰国有限公司新增董事
董事对外签署文件、约束公司及代表公司与银行和政府机关往来的权限，并不会因内部决议签署而自动获得正式认可。只有在泰国商业发展厅（DBD）完成董事任命登记后，该董事的对外权限才具备完整证明基础。UnionSPACE 为您准备相关决议文件、提交法定 Bor Or Jor 5 表格，并取得更新版公司证明文件，确保董事任命合法有效、文件完备，并在法定 14 日备案期限内完成。
为什么董事任命必须向 DBD 完成备案
根据泰国法律，董事会或股东关于新增董事的决议，首先只是公司的内部法律行为。新董事对外代表公司签署合同、操作银行账户或提交政府申请的权限，只有在泰国商业发展厅（DBD）完成登记并签发新的公司证明文件后，才会被外部机构正式认可。
法定备案期限通常为自决议日期起 14 日内。如新董事在 DBD 备案完成前签署对外文件，其法律授权基础可能存在不确定性，从而影响合同、银行授权及政府提交文件的有效性。这是实践中常见但完全可以避免的合规风险。
UnionSPACE 的流程旨在于收到完整资料后7–10 个工作日内完成从指示、文件准备、DBD 备案至取得更新版公司证明文件的全过程，通常可充分满足法定期限要求，且无需客户亲自前往政府机关。
在泰国新增一名董事需要多少费用？
董事任命向 DBD 备案的法定期限通常为自决议日期起 14 日内。逾期备案可能产生罚款。建议在公司作出任命决定后尽早联系我们，以便预留充足时间进行资料核验、文件起草及备案提交。每年 2 月至 5 月合规高峰期，DBD 处理时间可能延长。
董事任命服务方案包括哪些内容？
涵盖公司完成董事任命所需的核心交付文件与备案工作
标准服务方案
新增董事固定服务费 THB 9,000 |
|---|
| 公司资料及 DBD 登记记录审阅 | |
| 拟任董事个人资料核验 | |
| 签字权结构确认 | |
| 股东决议起草 | |
| 董事会决议起草（如章程要求） | |
| 董事同意书起草及签署协调 | |
| Bor Or Jor 5 法定表格准备 | |
| DBD 备案及官员沟通 | |
| DBD 受理回执 | |
| 更新版公司证明文件 — 电子版交付 | |
| 认证纸质公司证明文件（如需） | 按实收取 |
| 外籍董事工作许可证资格初步审阅 |
费用固定透明，以泰铢（THB）列示，未含增值税。更新版公司证明文件额外页数所产生的政府费用按实收取。
任命新董事前需要确认的三项关键事项
我们会在起草任何文件前，与您逐项确认以下安排
签字权安排
被任命为董事并不等同于自动取得公司签字权。签字权必须在决议文件及 DBD 备案中明确，例如单独签字、与另一名董事联合签字，或不授予签字权。该安排会直接体现在更新版公司证明文件中。
外籍董事
泰国公司董事层面通常不存在国籍限制。但如新任外籍董事需要申请工作许可证，或公司持有外商经营许可证（FBL）或 BOI 投资促进资格，则应在备案前进行额外合规审阅。
多名董事同时任命
如需同时任命两名或以上董事，通常可通过同一份决议及同一次 Bor Or Jor 5 备案完成，效率更高，且无需额外 DBD 备案费用。专业服务费可根据实际情况调整，请联系我们获取报价。
从服务指示到取得更新版公司证明文件 — 每一步如何进行
我们如何在泰国办理董事任命备案
公司资料及 DBD 登记记录审阅
在起草任何文件前，我们会调取并审阅公司当前的 DBD 登记资料，包括现有董事名单、签字权结构及股权构成。这一步有助于确认董事任命是否会影响外商经营许可证、BOI 资格或工作许可证人数/资本要求，并判断根据公司章程是否需要股东决议、董事会决议或两者同时具备。
这一步是精准合规备案与通用模板文件之间的关键区别。我们不会在未完整掌握公司当前法律状态前进入文件起草阶段。
资料及文件核验
我们会收集拟任董事的个人资料，并确保其与法定备案要求完全一致，包括完整法定姓名、国籍、出生日期、住址以及护照或泰国身份证号码。这些资料必须与身份证明文件完全一致；任何细微差异都可能导致 DBD 退件并重新启动流程。
对于身在海外的外籍董事，我们可通过电子方式协调文件收集。多数情况下，DBD 可接受签署后的 PDF 文件；如需原件签署，我们会就最合适的公证或认证安排提供建议。
决议文件起草及董事同意书
我们会准备股东决议（董事任命通常必须具备的文件）、根据公司章程可能需要的董事会决议，以及董事同意书。董事同意书是由拟任董事本人签署、确认接受任命的独立文件。
所有草稿文件会先发送给您审阅确认后再定稿。此阶段也是正式确认签字权安排的关键节点，以确保 DBD 备案及最终公司证明文件准确反映公司真实意图。
Bor Or Jor 5 备案及更新版公司证明文件交付
我们会填写法定 Bor Or Jor 5 表格，连同全部支持文件一并提交至 DBD，并负责与 DBD 官员沟通、回应任何文件查询，直至备案被接受并取得更新版公司证明文件。
更新版公司证明文件将显示新董事姓名及其签字权限，是银行、交易相对方及政府机关验证董事身份与授权的核心文件。我们会在 DBD 签发当天以电子方式交付给您。
- 常规全流程时间：收到完整资料后7–10 个工作日。
常见问题 — 在泰国任命公司董事
以下为客户最常咨询的问题
可以。泰国有限公司董事通常没有国籍限制，外籍人士被任命为泰国公司董事在实务中非常常见。但若该外籍董事需要申请工作许可证，公司必须另行满足注册资本、泰籍员工人数及税务缴纳等要求。如公司持有外商经营许可证（FBL）或 BOI 投资促进资格，我们会在备案前审阅相关影响。
新董事可以按照决议所载生效日期签署公司内部文件。但对于签署合同、操作银行账户、向政府机关提交文件等对外权限，通常只有在 DBD 完成备案并签发更新版公司证明文件后，才会被外部机构正式认可。银行一般不会接受未出现在当前公司证明文件上的董事签署的文件，因此及时完成 DBD 备案至关重要。
Bor Or Jor 5（บอจ.5）是泰国商业发展厅（DBD）用于申报公司董事名单变更的法定表格，通常必须在决议日期起 14 日内提交。该表格会记录新董事在公开登记资料中的个人信息，并作为签发更新版公司证明文件的依据。资料错误或与身份证明文件不一致，可能导致 DBD 退件，因此我们会在文件起草前完成核验。
不会。泰国公司董事身份与签字权是分开的，签字权必须在决议及 DBD 备案中明确列明。常见安排包括单独签字、与其他董事联合签字，或不授予签字权。最终公司证明文件会载明谁可以代表公司签字以及签字条件。我们会在起草任何文件前与您确认具体安排。
泰国法律要求董事变更通常须在决议日期起 14 日内向 DBD 备案。逾期备案可能导致公司董事被罚款，并可能引起 DBD 对申请的额外查询。虽然 DBD 实务上仍会处理逾期备案，但从决议作出到完成 DBD 登记之间的期间，新董事签署的对外文件可能存在法律不确定性。建议在作出董事任命决定后立即联系我们。
可以。同一份股东决议及同一次 Bor Or Jor 5 备案可同时涵盖多名董事任命，相较逐一备案更高效且更具成本效益，且通常不会因多名董事而产生额外 DBD 备案费。请提供所有拟任董事资料，我们将为您提供调整后的报价。
相关公司秘书服务
移除董事
董事辞任或股东决议移除 — 决议文件、Bor Or Jor 5 备案及更新版公司证明文件。THB 9,000
变更董事签字权
在不改变董事会成员构成的情况下，调整谁可代表公司签署文件及签署条件。THB 9,000
股东变更
股份转让、股东名册更新及公司证明文件更新。THB 8,000 起
工作许可证申请
适用于同时需要申请泰国工作许可证的外籍董事。THB 38,000 起
Non-B 商务签证申请
适用于外籍董事及高级管理人员的泰国 Non-Immigrant B 签证。THB 42,000 起
会计及税务申报
每月合规服务 — 增值税、预扣税及财务报表。THB 8,500/月起
14 日法定备案期限
在期限内行动 — 及时完成 DBD 备案
泰国法律要求董事变更通常须在决议日期起 14 日内向 DBD 备案。越早委托我们处理，越有充足时间完成资料核验、准确起草文件并从容提交备案。
THB 9,000 — 标准服务全包。无需亲自前往政府机关。通常 7–10 个工作日完成。
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