变更公司注册地址 (同府 / 同省份)
公司注册地址是DBD公开登记事项;公司一旦搬迁,原公司注册证明上的地址即不再准确。若地址与DBD登记不一致,银行可能拒绝受理文件,政府信函也会寄往旧地址。注册地址变更通常涉及三个机关:DBD、税务局及社会保险办公室。UnionSPACE为您一次性协调董事会决议、DBD备案及后续机关更新,通常7–10个工作日完成。
为什么公司搬迁时必须更新三个机关,而不只是DBD
公司注册地址会出现在三类官方记录中:公司注册证明(DBD)、VAT证书PP.20(税务局)以及雇主登记记录(社会保险办公室)。每一类记录由不同机关维护,并有不同更新程序。许多公司只更新DBD,这是最常见疏漏;结果是公司注册证明已更新,但税务登记及社保记录仍为旧地址,在税务审计、雇佣检查或交易对方尽职调查时才暴露问题。
对于同府迁址,无需MOA修订;流程由本地DBD办公室处理,因此明显快于跨府迁址。董事会决议、DBD备案及各机关通知可并行协调,通常于7–10个工作日内完成。
地址更新没有宽限期。银行曾因公司注册证明地址与DBD在线记录不一致而拒绝开户文件或贷款申请。注册地址更新应尽可能贴近实际搬迁日期完成。
泰国公司注册地址变更费用是多少?
注册地址变更没有宽限期。公司自搬迁日起,公司注册证明即不再准确。银行及政府机关依赖DBD实时登记,而不是公司注册证明上的签发日期。建议在搬迁前或搬迁当天立即委托我们,避免实际地址与官方记录之间出现空档。
注册地址变更服务包含哪些内容?
三个机关的更新,一项委托完整协调
标准服务包
注册地址变更(同府)固定费用 THB 16,500 |
|---|
| 新地址审阅及DBD格式合规核查 | |
| 场地文件审阅(租赁合同或业主同意书) | |
| 董事会决议起草 — 授权地址变更 | |
| 董事签署协调 | |
| DBD Bor Or Jor 4表格准备及提交 | |
| DBD官员沟通及问题处理 | |
| DBD受理回执 | |
| 更新公司注册证明 — 电子版交付 | |
| 税务局税务登记更新 | |
| 更新VAT证书(PP.20,如适用) | |
| 社会保险办公室雇主登记更新 | |
| 社保局员工记录更新 | |
| 认证纸质版公司注册证明(按需) | 按实际成本 |
收费固定透明,以泰铢(THB)列示,未含增值税。公司注册证明页费及机关重印费用按实际成本收取。
提交注册地址变更前,应先确认三项事项
在准备任何文件前,我们会逐项核验以下内容
同府还是跨府
在曼谷范围内迁址,无论跨哪个区,均属于同府变更。从曼谷迁至暖武里、巴吞他尼、北榄或任何其他府,则属于跨府变更,需要MOA修订并在新府DBD重新登记。我们会在准备文件前先确认正确流程。若您迁至不同府,请查看我们的跨府注册地址变更服务。
DBD地址格式
新地址必须以泰文并按照DBD要求的精确格式列明,包括门牌号、楼层、村/大楼名称、巷、路、区、县/市、府及邮编。租赁合同或业主同意书也必须使用相同地址格式。若决议、租赁文件及DBD表格中的地址不一致,备案会被退回修改。
虚拟办公室地址
虚拟办公室或服务式办公室地址可以作为泰国公司的注册地址,但服务商必须出具同意书,确认公司有权使用该地址。税务局在更新VAT登记时经常要求租赁合同或同意书,即使是同府变更也一样。我们会在备案前审阅场地文件,确认其符合三个机关的要求。
从地址确认到更新公司注册证明及机关记录 — 每个阶段如何推进
我们如何办理泰国同府注册地址变更
地址审阅及文件核查
我们确认新地址,核实其与当前注册地址是否位于同一府,并检查地址格式是否符合DBD Bor Or Jor 4备案要求。我们会审阅场地文件,例如租赁合同或业主同意书,确保其使用相同地址格式,并符合税务局办理VAT登记更新的额外要求。
决议、租赁文件及DBD表格中的地址若存在不一致,备案会被退回。我们会在任何文件发送签署前,先核验所有文件中的地址一致性。
董事会决议起草
我们起草正式批准注册地址变更的董事会决议,按DBD要求的精确格式列明新地址,并注明生效日期。草稿会先提交给您审阅,确认后再协调授权董事签署。若公司章程要求地址变更须由股东决议批准,我们会在起草前提出建议。
泰国对决议形式有明确要求:决议日期必须正确,必须由当前公司注册证明上列明的授权签字人签署,并须在DBD提交表格中引用。若由公司注册证明上未列明的董事签署,备案将被拒绝。
DBD Bor Or Jor 4备案及更新公司注册证明
我们填写Bor Or Jor 4表格,汇编支持文件,并提交至本地DBD办公室。同府地址变更由本地DBD处理,无需跨府转移,因此周期明显短于跨府迁址。我们负责所有官员沟通,并在备案获受理后领取更新公司注册证明。
载明新注册地址的更新公司注册证明,会在签发当日以电子方式交付。此后,公司可向银行、政府机关及交易对方出示该文件。税务局及社保局更新会在DBD确认后并行启动。
税务局及社会保险办公室更新
我们会通知税务局更新公司税务登记,并签发反映新地址的VAT证书(PP.20)。同时,我们会向社会保险办公室更新公司的雇主登记及员工记录。两项更新会在DBD确认后并行推进,以尽量缩短总周期。
这是公司地址变更中最常被遗漏的一步。若公司已有最新DBD注册证明,但VAT证书或社保记录仍为旧地址,则地址变更只完成了一部分;这种不一致常在税务局审计、社保检查或交易对方尽调时才被发现。
- 决议及DBD备案:起草通常2–4个工作日;DBD处理通常3–6个工作日。
- 税务局及社保局更新在DBD确认后并行处理。
- 全流程总周期:通常7–10个工作日。
常见问题 — 泰国公司注册地址变更
以下为客户最常咨询的问题
需要。无论搬迁距离多短,任何注册地址变更均必须向DBD备案。泰国民商法典要求公司始终保持准确的注册地址记录。公司一旦搬迁,原公司注册证明即不再准确;银行及政府机关依赖的是DBD实时登记,而不是公司注册证明上的签发日期。
会。PP.20 VAT证书会显示注册地址,因此DBD备案确认后,必须向税务局更新并取得新的VAT证书。若未更新,会造成DBD登记与税务登记不一致,税务局可在日常检查或审计中发现该问题。我们的标准服务已包含税务局更新。
是。曼谷在DBD实务中属于单一府;任何在曼谷范围内的搬迁,无论跨越哪个区,都属于同府变更。无需MOA修订,由曼谷DBD办公室处理。从曼谷迁至邻近府(暖武里、巴吞他尼、北榄等)则属于跨府变更,需要另一套流程,请参见我们的跨府注册地址变更服务。
可以。虚拟办公室或服务式办公室地址可以作为注册地址,但服务商必须出具同意书,确认公司有权使用该地址。即使是同府变更,税务局在VAT登记更新时也经常要求提供租赁合同或同意书。我们会在提交前审阅场地文件,确认其满足三个机关要求。若需要曼谷注册地址,UnionSPACE可直接提供相关服务。
后果是立即且实际的。银行可能拒绝处理公司注册证明地址与DBD实时登记不一致的文件;政府信函,包括税务局评估通知,会寄至旧地址;交易对方尽职调查时会看到不一致。严重情况下,DBD可能将公司标记为无法联系,引发进一步合规问题。注册地址变更没有宽限期,应尽可能贴近实际搬迁日期完成。
需要。DBD受理Bor Or Jor 4备案前,需要董事会决议;根据公司章程,某些情况下也可能需要股东决议。决议必须日期正确,由当前公司注册证明上列明的授权签字人签署,并在DBD提交表格中引用。若由未列明于当前公司注册证明的人士签署,备案会被拒绝。
相关公司秘书服务
变更注册地址(不同府)
跨府迁址 — MOA修订、DBD重新登记及全部机关更新。 请联系我们
委任新董事
决议文件、Bor Or Jor 5 DBD备案及更新公司注册证明。 THB 9,000
变更董事签署权限
修改谁可以代表公司签署 — 决议及更新公司注册证明。 THB 9,000
委任授权代表
用于DBD或税务局事项的授权书及董事会决议。 THB 5,000
取消VAT注册
VAT注销 — 申请文件、税务局备案及注销确认。 THB 9,500
会计与税务申报
月度合规服务,包括VAT、预提税及财务报表。 THB 8,500/月起
三个机关,一项流程,官方记录不留空档
只更新DBD而未更新税务局或社保局,地址变更只完成了一部分。银行查看DBD实时登记,税务局查看自身记录;任何不一致都会在最不合适的时点造成问题。我们为您一次性协调三个机关。
THB 16,500 — DBD + 税务局 + 社保局。全部更新包含在内。通常7–10个工作日。
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