资料与文件核验

我们收集变更生效日期、任何签署权限被调整董事的完整资料，以及最新公司文件。若涉及境外董事，文件协调通常可通过数字方式完成；在多数情况下，DBD可接受已签署的PDF文件。

提交给DBD的每一项资料都必须与公司登记信息完全一致。我们会在准备文件前与当前登记资料核对，降低备案被拒风险。

董事会决议起草及签署协调

我们以精确法律文字起草董事会决议，列明新的签署安排、获授权签署的董事、任何条件（例如共同签署要求或金额门槛），以及生效日期。草稿会先提交给您审阅，确认后再由相关董事签署。

决议必须清晰无歧义。例如，仅写明“两名董事共同签署”但未列明具体董事，或未明确是否任意两名董事均可签署，会产生与本次变更试图解决的问题相同的不确定性。我们会确保每一处表述均清晰可执行。

DBD备案及更新注册证明交付

我们准备并向DBD提交完整备案文件，负责所有官员沟通，并在备案获受理后领取更新公司注册证明。修订后的注册证明会准确显示新签署规则，并在签发当日以电子方式交付。

银行、交易对方及政府机关在依据新签署安排处理文件前，通常都会要求查看该文件。在注册证明签发前，根据新规则签署的文件仍存在法律不确定性。

• 典型全流程周期：自收到所需资料起通常5–7个工作日。