文件核验及表格准备

我们收集并核验公司注册证明、董事身份证明文件及员工资料，包括姓名、泰国身份证号或护照号、入职日期及工资金额。随后准备雇主登记表及员工参保表。如需授权书代为提交，也会在本阶段一并准备。

员工参保表上的资料必须与身份证明文件完全一致；姓名拼写或证件号码错误，都会导致个别员工登记被SSO拒绝并要求重新提交。我们会在表格定稿前逐项核对员工资料。

SSO提交、雇主编号及合规备忘录

我们向SSO管辖办公室提交完整登记文件包，处理所有官员沟通，并在登记完成后确认雇主编号。随后，我们会交付每名员工的参保确认记录，以及一份合规备忘录，说明每月缴费结构、缴费期限，以及未来新增员工和员工离职的处理流程。

合规备忘录是交接给薪资团队的实操文件，列明雇主编号、当前员工人数下的月度缴费金额、次月15日前缴费期限，以及未来新增或离职员工的具体步骤。它不仅是登记回执，更是公司持续SSO合规的起点。

• 文件收集及准备：通常2–4个工作日。
• SSO提交及处理：通常5–6个工作日（视办公室而定）。
• 全流程总周期：通常7–10个工作日。
• 法定期限：首名员工入职日起30日内。