为新外籍员工办理泰国税务局登记
每一名在泰国取得雇佣收入的外籍员工均应向税务局登记并取得税务识别号(TIN)。在TIN签发前,雇主无法在月度预提税申报中正确记录该员工,容易形成申报缺口并引起税务局关注。UnionSPACE会审阅员工税务位置、准备申请文件及授权书、向税务局提交申请,并在5–7个工作日内交付TIN及薪资合规指导备忘录。
为什么外籍员工应在首次发薪前完成税务局登记
雇主须自外籍员工入职首月起,从其工资中预扣个人所得税,并通过月度Por Ngor Dor 1申报表向税务局缴纳。若员工尚未取得税务识别号,预提税无法正确归属于该员工,其税务位置处于未登记状态,雇主的申报也会不完整。
TIN同时也是员工本人在泰国的税务身份编号。员工日后提交年度个人所得税申报、申请适用避免双重征税协定待遇,以及在泰国期间与税务局往来,均会需要该编号。若员工已在泰国工作数月但仍无TIN,最终仍需纠正该未登记税务状态。
税务局登记应尽量在员工入职日附近完成。UnionSPACE会审阅公司的预提税登记及员工个人税务位置,准备申请文件,并在5–7个工作日内交付TIN及薪资指导备忘录。
泰国外籍员工税务局登记费用是多少?
税务局登记应在员工首次发薪前或尽量接近首次发薪日完成。预提税义务自员工入职首月即产生;若月度Por Ngor Dor 1申报出现记录缺口,会形成最终必须纠正的合规问题。建议在员工入职日期及薪资确认后立即联系我们。
外籍员工税务局登记服务包含哪些内容?
从税务位置审阅到取得TIN — 每一步均由我们管理
标准服务包
外籍员工税务局登记固定费用 THB 6,500 |
|---|
| 公司税务登记及预提税设置审阅 | |
| 员工税务居民及税收协定位置评估 | |
| 护照、签证及工作许可证核验 | |
| 税务局登记表准备 | |
| 授权书准备 | |
| 税务局提交及官员沟通 | |
| TIN税务识别号领取及交付 | |
| 预提税及薪资指导备忘录 | |
| 社会保险办公室登记 | 独立服务 |
| 月度Por Ngor Dor 1预提税申报 | 会计服务 |
收费固定透明,以泰铢(THB)列示,未含增值税。本服务仅涵盖税务局税务登记。社会保险办公室登记、月度薪资及预提税合规属于独立服务。
员工入职第一天起即产生的三项税务义务
以下事项均以税务局登记完成为基础
月度预提税
雇主必须每月从员工工资中预扣个人所得税,并通过Por Ngor Dor 1申报表于次月7日前缴纳;如电子申报,通常为次月15日前。若员工没有TIN,申报无法正确归属该笔预提税,从而形成须后续纠正的记录缺口,也可能引起税务局对雇主预提税申报的询问。
避免双重征税协定待遇
泰国与多个国家签订避免双重征税协定。来自协定国家的外籍员工,可能有资格就部分或全部收入申请泰国个人所得税减免或豁免;但前提是员工已正确取得TIN,并按适当程序申请。没有TIN的员工即使符合条件,也无法正确申请协定待遇。我们会在初步税务审阅中评估员工的协定位置。
年度个人所得税申报
在泰国取得雇佣收入的外籍员工通常须在次年3月31日前提交年度个人所得税申报(根据收入来源适用Por Ngor Dor 91或Por Ngor Dor 90)。提交申报需要TIN。若员工TIN在入职后才签发,应确保前几个月的预提税可正确归属;我们会在随TIN交付的薪资指导备忘录中提供相关建议。
从公司及员工税务审阅到取得TIN — 每个阶段如何推进
我们如何办理泰国外籍员工税务局登记
公司及员工税务审阅
我们审阅公司现有税务登记及预提税设置,以确认员工可自入职日起正确纳入薪资系统。我们会评估员工税务居民状态,包括其在相关年度是否可能成为泰国税务居民,并识别员工所属国家是否与泰国签有避免双重征税协定,从而可能影响预提税率或年度申报义务。
如外籍员工为协定国家税务居民,可能有资格适用较低预提税率,或就特定收入享受豁免。前提是员工从一开始即正确取得TIN并完成登记。我们会在首次发薪前识别适用协定位置,而不是等数月按标准预提后才回溯处理。
文件核验及申请准备
我们收集并核验员工护照、签证及工作许可证,确认工作许可证有效,并覆盖申请中列明的职位及雇主。我们确认员工泰国地址、薪资及入职日期。随后准备税务局登记表及授权UnionSPACE代表公司提交申请的授权书。
登记时工作许可证必须有效并列明该员工本人。若在工作许可证签发前提交,或工作许可证姓名、雇主或职位不一致,申请可能被拒。我们会在提交前确认工作许可证状态,避免无效提交及重新申报延误。
税务局提交及TIN交付
我们向税务局辖区办公室提交完整登记文件包,负责所有官员沟通,并在员工税务识别号签发后领取。TIN将连同薪资指导备忘录一并交付,备忘录会列明适用预提税率、月度申报期限,以及初步税务审阅中识别的任何避免双重征税协定事项。
薪资指导备忘录是薪资团队在下一个薪资周期正确处理该员工所需的实操文件。它会说明预提税率、月度申报表及期限,并提示任何应适用的协定待遇,使第一次正式处理的薪资也能做到正确合规。
- 文件收集及准备:通常2–3个工作日。
- 税务局提交及TIN签发:通常2–4个工作日。
- 全流程总周期:通常5–7个工作日。
常见问题 — 泰国外籍员工税务局登记
以下为客户最常咨询的问题
是的。任何在泰国取得雇佣收入的外籍员工都应取得TIN。雇主需要TIN以便在月度Por Ngor Dor 1申报中正确记录预提税;员工需要TIN以便提交年度个人所得税申报,并申请适用的避免双重征税协定待遇。没有TIN而在泰国工作的状态属于未登记税务位置,最终仍须纠正,并可能在被发现时引起税务审查关注。
不同,二者属于不同机关的独立申报。税务局登记处理员工税务识别及预提税设置;社会保险登记处理缴费义务及员工社会保险福利资格。新员工通常两者都需要。UnionSPACE将两项作为独立服务办理;若需要同时办理,我们可统一协调以缩短整体周期。
雇主仍须为该薪资期间预扣并缴纳个人所得税。若没有TIN,预提税无法在Por Ngor Dor 1申报中正确归属于该员工,从而形成申报缺口。TIN签发后,前几个月的预提税需要正确追溯归属。我们会在薪资指导备忘录中说明如何处理,并在适用时提供更正流程建议。
有可能,取决于员工税务居民所在国家及适用协定条款。部分协定可能限制或豁免短期派驻人员或仍为本国税务居民人员在泰国的就业收入税负。但协定待遇必须从一开始按正确程序适用,不能在缺乏支持文件的情况下简单追溯主张。我们会在初步税务审阅中评估员工协定位置,并在首次发薪前建议是否适用。
持有效工作许可证在泰国工作并取得雇佣收入的外籍员工,通常与泰籍员工一样适用社会保险缴费义务,即雇主及员工均须按规定比例缴费。社会保险办公室登记与本税务局登记服务属于不同申报。UnionSPACE可作为独立服务办理SSO登记,并可在需要时同步协调。
若雇主未正确预扣及缴纳个人所得税,雇主可能须就未缴税款向税务局承担责任,并可能产生附加费及罚款。即使问题是由于员工发薪时尚未取得TIN导致,责任仍可能落在雇主身上。因此,应在首次发薪前或尽量接近首次发薪时完成登记,以减少雇主申报不完整的期间。
相关公司秘书服务
工作许可证申请
外籍员工办理税务局登记前通常需要有效工作许可证。 THB 38,000起
员工离职(SSO更新)
外籍员工离职时向SSO通知 — 法定期限为15日。 THB 7,000
会计与税务申报
月度薪资、Por Ngor Dor 1预提税申报及财务报表。 THB 8,500/月起
Non-B商务签证申请
外籍员工工作许可证办理前所需非移民B类签证。 THB 42,000起
委任新董事
适用于外籍员工同时加入董事会的情况。 THB 9,000
居住证明申请
为需开立银行账户的新外籍员工提供官方地址证明。 THB 7,500
每一个没有TIN的月份,都是预提税无法正确归属的月份
雇主从员工入职首月起即负有预提税义务。没有员工TIN,就无法正确申报。每延迟一个月,都会增加未来必须纠正的申报缺口。建议在首次发薪前完成员工登记,而不是等税务局询问申报为何不完整之后再处理。
THB 6,500 — 全包固定费用。税务审阅、TIN申请及薪资指导备忘录。5–7个工作日。
Contact our Company Formation Team
Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.
Fill out the form
How can we reach you
Location
29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok
sales@unionspace.com
Call
(+66) 02 0360 600
Open Hours
Monday-Friday: 9AM - 6PM