泰国公司秘书与持续合规服务
在泰国经营公司，企业需要同时面对商业发展厅（DBD）、税务局、社会保险办公室及移民局等多个政府部门的监管要求。任何申报逾期或文件错误，都可能引发罚款、银行账户受限、董事决议效力受质疑，甚至影响后续许可、融资或商业交易。
UnionSPACE设有专门的公司秘书及企业合规团队，长期为外资企业与泰资企业处理各类公司维护、DBD申报及政府合规事务。我们熟悉各政府部门的文件要求、审查重点及操作流程，可协助企业建立清晰、准确、可执行的合规管理机制。
UnionSPACE的核心优势：由专职公司秘书团队处理泰国企业合规，而非由跨领域顾问临时兼办，确保每一项申报均严谨、及时、可追溯。
为什么泰国公司秘书合规至关重要
DBD记录属于公开登记资料
公司的董事、股东、注册地址及授权签字规则均在泰国商业发展厅（DBD）登记并可供核查。银行、业主、商业伙伴及政府机关通常会参考该等资料。若登记信息过期，即使只是延误数月，也可能导致交易搁置、签字授权受质疑或文件无法被接受。
法定期限严格且不可忽视
泰国《民商法典》及相关法规对年度股东大会、财务报表提交、法定通知及公司变更申报均设有明确期限。逾期申报可能导致公司及董事承担罚款。税务局亦会交叉核对DBD记录，以评估公司的税务合规状态。
外资持股规则增加合规复杂度
若公司存在外国股东或外国董事，股东名册、董事名单或持股结构的变更，可能需要结合《外商经营法》、BOI资格、行业许可及工作许可条件进行审查。处理不当可能影响公司业务许可、投资促进资格或后续经营稳定性。
服务费用概览
以下为35项泰国公司秘书及企业合规服务的透明费用概览。每个单项服务页面均载有完整费用说明。所有服务费均须另加7% VAT。政府规费（如公司证明书页数费、报纸公告费、DBD登记费等）按实际成本收取，并将在启动工作前向客户确认。
| # | 服务项目 | 预计周期 | 服务费 | |
|---|---|---|---|---|
| 董事及管理层变更 | ||||
| S.1 | 任命新董事 | 7–10个工作日 | THB 9,000 | 查看详情 |
| S.2 | 移除董事（无辞任书） | 7–10个工作日 | THB 9,000 | 查看详情 |
| S.3 | 变更董事签字权限 | 5–7个工作日 | THB 7,500 | 查看详情 |
| S.4 | 变更总经理/董事总经理职衔或职责 | 5–7个工作日 | THB 7,500 | 查看详情 |
| 股权转让及资本结构 | ||||
| S.5 | 现有股东之间股权转让 | 7–10个工作日 | THB 14,000 | 查看详情 |
| S.6 | 向新增外国股东转让股权 | 10–15个工作日 | THB 26,000 | 查看详情 |
| S.7 | 增加注册资本（发行新股） | 14–21个工作日 | THB 18,500 | 查看详情 |
| S.8 | 减少注册资本 | 30–45日 | THB 22,000 | 查看详情 |
| 银行及融资文件 | ||||
| S.9 | 开立额外公司银行账户 | 3–5个工作日 | THB 6,500 | 查看详情 |
| S.10 | 关闭公司银行账户 | 3–5个工作日 | THB 5,000 | 查看详情 |
| S.11 | 申请授信额度/贷款 | 5–10个工作日 | THB 9,500 | 查看详情 |
| 注册地址及分支机构 | ||||
| S.12 | 变更注册地址（同府内） | 7–10个工作日 | THB 16,500 | 查看详情 |
| S.13 | 变更注册地址（跨府） | 10–15个工作日 | THB 20,000 | 查看详情 |
| S.14 | 登记新分支机构 | 7–10个工作日 | THB 12,000 | 查看详情 |
| S.15 | 关闭分支机构 | 2–4个月 | THB 15,000 | 查看详情 |
| 年度股东大会、特别股东大会及年度合规 | ||||
| S.16 | 任命/更换审计师 | 5–7个工作日 | THB 6,000 | 查看详情 |
| S.17 | 批准年度财务报表 | 按法定期限 | THB 8,000 | 查看详情 |
| S.27 | 休眠/无经营年度申报 | 按法定期限 | THB 8,000 | 查看详情 |
| S.28 | 年度股东大会AGM + 会议记录 + DBD申报（全套服务） | 20–30个工作日 | THB 18,000 | 查看详情 |
| S.29 | AGM通知及股东传阅 | 10–14个工作日 | THB 7,500 | 查看详情 |
| S.30 | 特别股东大会EGM + DBD申报（全套服务） | 15–25个工作日 | THB 20,000 | 查看详情 |
| S.31 | EGM通知及股东传阅 | 7–10个工作日 | THB 8,500 | 查看详情 |
| 公司结构及公司章程大纲变更 | ||||
| S.24 | 变更公司名称 | 10–15个工作日 | THB 14,500 | 查看详情 |
| S.25 | 变更公司经营目的 | 10–15个工作日 | THB 13,500 | 查看详情 |
| S.26 | 变更会计年度 | 7–14个工作日 | THB 9,500 | 查看详情 |
| 税务登记及泰国税务局事项 | ||||
| S.18 | VAT增值税登记 | 10–15个工作日 | THB 8,500 | 查看详情 |
| S.19 | 注销VAT增值税登记 | 10–20个工作日 | THB 9,000 | 查看详情 |
| S.33 | 新增个人税号TIN登记（外国个人） | 3–5个工作日 | THB 4,500 | 查看详情 |
| S.34 | 外国员工税务局登记 | 5–7个工作日 | THB 6,000 | 查看详情 |
| 社会保险及雇佣登记 | ||||
| S.35 | 新增SSO雇主登记 | 7–10个工作日 | THB 6,500 | 查看详情 |
| S.20 | 为首名员工办理SSO登记 | 7–14个工作日 | THB 6,500 | 查看详情 |
| S.21 | 员工离职SSO更新 | 3–7个工作日 | THB 4,000 | 查看详情 |
| 授权书及公司授权安排 | ||||
| S.22 | 任命DBD/税务事项授权代表 | 3–5个工作日 | THB 5,500 | 查看详情 |
| S.23 | 授权第三方签署合同 | 2–5个工作日 | THB 4,500 | 查看详情 |
| 移民及居留文件 | ||||
| S.32 | 居住证明申请 | 7–14个工作日 | THB 7,500 | 查看详情 |
所有费用均须另加7% VAT。政府规费（包括DBD公司证明文件页数费、报纸公告费、税务局文件补发费等）按实际成本收取，并将在工作开始前确认。上述费用适用于标准范围事项；如涉及股东争议、复杂外资结构、BOI/FBL许可、跨府变更或紧急处理，欢迎联系我们进行个案评估。
董事及管理层变更
明确公司由谁管理，并确保DBD、银行及合同文件中的授权记录保持一致。
股权转让及资本结构
无论是股东入股、退出、股权重组或控制权调整，相关文件均须依法签署并经得起银行、审计及监管审查。
银行及融资文件
泰国银行对公司文件格式、签字权限及认证文件要求严格。我们协助准备可直接提交的完整文件包，减少因文件缺失或格式错误导致的延误。
注册地址及分支机构
搬迁办公地点或拓展新业务地点时，DBD记录、税务登记及银行资料均需与实际地址保持一致。
年度股东大会、特别股东大会及年度合规
在泰国，年度股东大会及特定公司会议并非可选事项。我们确保会议通知、会议记录及申报文件合法、完整并按期提交。
公司结构及公司章程大纲变更
公司名称、经营目的或会计年度的变更，通常涉及公司章程大纲修订、股东批准及DBD登记。
税务登记及泰国税务局事项
税务登记安排若能从一开始正确建立，可有效降低后续月度申报、年度审计及税务检查中的合规风险。
社会保险及雇佣登记
社会保险办公室（SSO）登记及员工信息更新通常具有严格期限。逾期可能导致罚款及补缴义务。
授权书及公司授权安排
当董事人在海外或无法亲自出席时，严谨起草的授权文件可保障业务继续推进，同时避免授权范围过宽带来的治理风险。
移民及居留文件
对于在泰国居住和工作的外国人士，官方居住及税务文件通常是银行、购车、房产、签证及其他行政事项的重要支持材料。
常见问题
根据泰国法律，公司须在财年结束后四个月内召开年度股东大会，并在年度股东大会后一个月内向DBD提交经审计财务报表。逾期可能导致董事罚款，并影响公司在税务局、银行及商业伙伴处的合规信誉。UnionSPACE可代为跟进相关期限，并提前准备所有必要文件。
可以。根据泰国《民商法典》，外国公民可被任命为泰国有限公司董事，原则上并无国籍限制。但如公司持有外商经营许可证（FBL）或BOI投资促进资格，或新董事同时需要申请工作许可，则需额外考虑公司结构、外资比例及许可条件。我们会在申报前审阅具体结构，确保任命程序完全合规。
现有泰籍股东之间的股权转让，在所有文件齐备后通常需7至10个工作日。若涉及新增外国股东，则需额外审查《外商经营法》项下的外资持股限制，通常需10至15个工作日。我们可管理从股权转让文件、法定名册更新到DBD申报的完整流程。
任何年收入超过180万泰铢的公司，依法须向泰国税务局登记VAT增值税。部分企业也会在达到该门槛前自愿登记，例如为了抵扣大额启动成本中的进项税，或向客户展示更成熟的经营形象。我们的团队可处理完整登记流程，包括申请文件准备及税务局现场/线上提交。
是。任何在泰国雇佣一名或以上员工的公司，须在首次雇佣后30日内向社会保险办公室（SSO）登记为雇主。雇主及员工均需按月缴纳社会保险供款。逾期登记可能导致罚款及追溯补缴。我们可协助办理雇主登记及员工参保。
DBD即泰国商业发展厅，隶属于泰国商务部，是泰国公司登记主管机关。公司的董事任命及移除、股权转让、地址变更、注册资本增加、公司名称变更等结构性事项，通常均须向DBD登记。未及时更新DBD记录，可能影响公司决议效力、银行授权、政府许可申请及商业交易文件的接受度。
需要。即使泰国公司在某一年度没有任何经营活动，仍须召开年度股东大会、由审计师审计零经营财务报表，并将财务报表提交至DBD。许多企业主会忽视这一点。我们可处理完整的休眠年度申报文件包，使公司在无经营期间仍维持良好合规状态。
