公司秘书 · 场景 S.16
为您的泰国公司委任或更换审计师
每一家泰国有限公司在财务报表依法签署并提交前，均必须通过股东决议正式委任持牌审计师。若缺少列明审计师姓名、执业牌照号码及审计费用的有效决议，审计报告将不具备相应法律基础，税务局亦可能拒绝接受相关账目。UnionSPACE为您核验审计师FAP执业资格，按照法定标准起草股东决议，并在需要时处理DBD备案，通常可于5–7个工作日内完成。
为什么股东决议是前置条件，而不是形式文件
根据泰国法律，审计师签署公司财务报表的权限来源于股东的有效委任。即使审计工作已经完成、报告已经草拟、财务数据已经确认，若没有正式签署的股东决议委任该审计师并确认审计费用，审计报告仍不能合法出具。公司以未经正式委任审计师签署的报告提交财务报表，将构成有瑕疵申报。
该决议必须具体明确：应列明审计师在泰国会计职业联合会（FAP）的执业牌照号码，确认审计费用或费用确定方式，并说明委任期间。仅写明“委任某审计事务所的审计师”而未列明具体持牌CPA的决议，可能在提交账目时被税务局质询，从而延误合规申报。
无论是年度股东大会上的常规续聘，还是年度中途更换审计师，UnionSPACE都会在起草前核验审计师当前FAP注册状态，并通常在5–7个工作日内交付已签署决议，使审计师能够依法签署报告，推动账目申报继续进行。
在泰国委任或更换审计师的费用是多少？
审计师委任服务包含哪些内容？
在审计师签署报告前，准备每一份必要且合规的文件
标准服务包
审计师委任 / 更换固定费用 THB 5,000 |
|---|
| 审计师FAP执业牌照号码核验 | |
| 公司注册证明及现有审计师记录审阅 | |
| 委任背景审阅（AGM、年度中途更换或首次委任） | |
| 股东决议起草 — 审计师姓名、牌照、费用及期间 | |
| 股东签署协调 | |
| DBD备案文件准备及提交（如适用） | |
| DBD受理回执（如已备案） | |
| 公司记录更新 — 电子版交付 | |
| DBD政府规费（如适用） | 按实际成本 |
收费固定透明，以泰铢（THB）列示，未含增值税。如需DBD备案，相关政府规费按实际成本另行收取。
委任或更换审计师前，应先确认三项关键事项
在起草任何文件前，我们会逐项核验以下内容
FAP执业牌照有效性
审计师必须持有由泰国会计职业联合会（FAP）颁发且当前有效的执业注册会计师牌照。若牌照失效或被暂停，即使审计工作已经完成，该审计师亦不能合法签署审计报告。我们会在起草决议前核验其FAP注册状态，而不是等到账目到期后才发现问题。
更换或委任时间点
在年度股东大会上委任的审计师通常对应相关财务年度。若年度中途更换，则需要另行通过股东决议，并特别关注生效日期，尤其是在原审计师已经开展部分工作、而新审计师需承接的情况下。我们会先审阅时间安排及交接背景，确保决议准确反映实际安排。
审计费用批准
股东决议必须确认审计费用，或至少确认费用确定方式，作为审计师委任的一部分。若决议未提及费用，或仅写明“另行协商”，在财务报表提交时可能无法满足税务局要求。我们会在决议定稿前与您确认费用结构。
从需求审阅到已签署决议 — 每个阶段如何推进
我们如何处理泰国审计师委任或更换
法定要求及委任背景审阅
我们首先确认本次委任的具体背景：是年度股东大会上的常规续聘、新设公司首次委任，还是年度中途更换审计师。不同情形在程序要求、生效日期及与原审计师交接方面均存在差异。
我们亦会判断本次委任是否触发DBD备案义务。多数常规年度续聘无需另行备案，但如涉及影响公司注册信息的事项，则可能需要备案。该判断会在文件准备前完成。
审计师核验及文件收集
我们会核验拟任审计师当前FAP执业牌照状态，确认其完整法定姓名、牌照号码及所属审计事务所信息，确保这些资料在股东决议中准确呈现。我们也会收集公司注册证明及现有审计师记录，以明确当前公司记录状态。
若决议仅写明审计事务所而未列明具体持牌CPA，或牌照号码与FAP登记不一致，通常会在财务报表提交阶段才被税务局质询。届时距离决议签署可能已过去数月，纠正成本较高。此阶段的核验可有效避免该问题。
股东决议起草及签署
我们会起草委任审计师的股东决议，列明CPA完整法定姓名、FAP执业牌照号码、约定审计费用或费用确定方式，以及委任期间。草稿会先提交给您审阅，确认后再协调股东签署。
该决议是审计师签署审计报告时所依赖的文件，税务局亦会期待其在账目提交时已经有效存在。我们按照对审计报告及税务提交均可支持的标准起草，而不仅仅作为内部公司记录文件。
DBD备案及公司记录更新
如本次委任触发DBD备案义务，我们会准备相关文件、提交DBD、处理官员沟通，并确认备案受理。无论是否需要DBD备案，我们都会更新公司内部记录，以反映新的审计师安排，并以电子方式交付完整文件包。
已签署决议会及时交付，因为审计师在没有该决议的情况下不能合法签署审计报告，而财务报表亦不能在缺少审计报告的情况下提交。本阶段的延误会直接影响账目申报时间表。
- 起草及签署协调：自收到所需资料起通常1–3个工作日。
- 含DBD处理（如适用）的总周期：通常5–7个工作日。
常见问题 — 泰国公司审计师委任
以下为客户最常咨询的问题
是。每一家泰国有限公司均须由泰国会计职业联合会（FAP）认可的执业注册会计师审计年度财务报表。审计师必须经股东决议正式委任，通常在年度股东大会上完成，方可合法签署审计报告。若公司提交由未经正式委任审计师签署的审计报告，相关账目申报将存在合规缺陷。
决议必须列明具体审计师的完整法定姓名及FAP执业牌照号码，确认约定审计费用或费用确定方式，并说明委任期间。若仅列明审计事务所而未指明具体持牌CPA，或未说明费用，税务局在账目提交时可能提出质询。我们会在起草前依据FAP登记核验所有资料。
可以。公司可随时通过股东决议更换审计师。中途更换需要谨慎处理：原审计师应正式结束相关委任，新审计师须在正式委任后方可开展工作。更换生效日期必须在决议中清楚列明。我们会在起草前审阅更换背景，确保交接安排清晰且决议准确反映拟定生效日期。
并非所有情况均需要。同一审计师在年度股东大会上的常规续聘，通常不需要另行提交DBD Bor Or Jor备案。但若该委任涉及影响公司登记信息的事项，或发生在更广泛的公司重组背景下，并需要DBD通知，则可能需要备案。我们会在准备文件前判断是否存在备案要求。
提交给税务局的财务报表必须附有由持牌CPA签署的审计报告。若审计师从未通过股东决议正式委任，即使审计工作已经完成，审计报告亦不能合法出具。税务局可能拒绝受理，公司董事亦可能因迟延或瑕疵申报而面临罚款。股东决议是审计报告的前置条件，而不是并行的形式步骤。
是。审计师委任或续聘是泰国公司年度股东大会的法定议程事项之一。若作为AGM的一部分处理，则通常包含在UnionSPACE的AGM合规服务（场景S.28）内。若需要在AGM周期之外进行委任，例如新设公司首次委任或年度中途更换，则应通过单独股东决议处理，本服务（场景S.16）适用。上述费用及周期适用于独立委任服务。
相关公司秘书服务
AGM + 会议记录 + DBD备案
完整年度合规服务，包括将审计师续聘作为法定议程事项处理。 场景 S.28
委任新董事
决议文件、Bor Or Jor 5 DBD备案及更新公司注册证明。 THB 9,000
AGM通知及股东流转
符合法定要求的会议通知、议程及股东流转安排。 场景 S.29
股东变更
股份转让、股东名册更新及公司注册证明更新。 THB 8,000起
会计与税务申报
月度合规服务，包括VAT、预提税及财务报表。 THB 8,500/月起
委任授权代表
用于DBD或税务局事项的授权书及董事会决议。 THB 5,000
审计报告签署前必须完成
没有有效决议，审计师无法合法签署
审计工作可以已经完成，数据也可以已经确认；但如果没有有效的股东决议正式委任审计师，审计报告不能合法出具，财务报表亦无法顺利提交。该决议不是形式文件，而是必要前置条件。
THB 5,000 — 全包固定费用。包含FAP核验。通常5–7个工作日完成。
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