场景 31
临时股东大会（EGM）通知与传阅
按照泰国法律及公司章程要求，准备并传阅临时股东大会通知，包括会议议程、拟议决议及股东协调。
服务范围
EGM法定要求审阅
审阅泰国民商法典下召开临时股东大会的法定要求，包括通知期、法定人数及表决要求。
公司章程审阅
审阅公司章程，确认适用通知期限、会议法定人数、投票门槛及特殊程序要求。
议程及紧急性确认
确认召开EGM的业务原因、紧急性基础及最终会议议程事项。
资料核验
收集并核验公司资料、股东名册、持股结构及会议相关支持资料。
通知及议程起草
起草EGM通知、会议议程及拟议普通决议或特别决议。
股东传阅
按照法定及章程通知期限，准备并向股东传阅EGM通知文件包。
会议程序指导
提供关于法定人数、表决安排、会议进行及决议通过程序的实务说明。
通常需要客户提供的资料（包含于服务范围）
公司资料
公司名称、注册号码及注册地址。
公司文件
最新公司注册证明、公司登记证书或公司章程。
股东资料
最新股东名册及持股结构。
EGM详情
拟审议事项、紧急性说明，以及拟定会议日期、时间及地点。
决议类型
确认各议程事项需采用普通决议或特别决议。
语言要求
确认使用泰文版本，或泰文/英文双语版本。
交付文件
EGM通知
泰文或泰文/英文双语格式的临时股东大会通知。
会议议程及拟议决议
正式会议议程及拟议普通决议或特别决议文本。
股东传阅文件包
可发送给股东的PDF格式传阅文件包。
传阅证明
证明会议通知已按要求发出的记录或证据。
会议程序说明
关于EGM召开、法定人数、投票及会议程序的实务备忘录。
重要注意事项
通知期取决于公司章程
不同公司的章程可能设定不同通知期及传阅方式。我们会先审阅公司章程，再确认最早可召开会议的日期。
议程必须清晰准确
EGM通常只能有效审议通知中列明的事项。若议程措辞含糊或遗漏事项，会议通过的决议可能被质疑。
后续会议记录及备案可能另行适用
本服务重点为EGM通知及传阅。会议召开后的会议记录、签署决议及DBD备案，可根据会议事项另行处理。
通常所需时间
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