场景 30
临时股东大会（EGM）+ 会议记录 + DBD备案
为泰国公司紧急公司变更事项提供专业支持，包括EGM通知、会议记录、股东决议及完整DBD备案合规处理。
服务范围
EGM适用性及法定要求审阅
审阅公司情况及泰国法律下召开临时股东大会的法定要求，确认是否需要EGM及后续备案。
公司章程审阅
确认EGM通知期、会议法定人数、表决门槛及公司章程中的特别程序要求。
EGM议程及紧急性确认
核实召开EGM的紧急性基础，并最终确认会议议程事项。
资料与文件核验
收集并核验所有所需公司资料、股东资料及拟备案事项相关支持文件。
EGM通知及议程起草
准备EGM通知、会议议程，以及拟议普通决议或特别决议文本。
股东传阅协调
按照法定及公司章程规定的期限，协调EGM通知文件向股东发出及传阅。
EGM会议程序支持
提供关于法定人数、表决程序、代理安排及会议进行方式的指导。
EGM会议记录准备
起草EGM会议记录，并将已通过的股东决议准确纳入会议记录。
DBD备案文件准备及提交
根据EGM决议产生的公司变更，准备Bor Or Jor表格及支持文件，并向DBD提交备案。
会后合规更新
如适用，安排更新后的公司注册证明或相关公司登记文件签发。
通常需要客户提供的资料（包含于服务范围）
公司资料
公司名称、注册号码及注册地址。
公司文件
最新公司注册证明、公司登记证书及公司章程。
股东资料
最新股东名册及当前持股结构。
EGM详情
拟审议事项、紧急性说明，以及拟定会议日期、时间及地点。
受影响事项资料
如适用，提供董事、资本变更、经营目的或章程修订等事项的具体资料。
决议类型确认
确认各项议程属于普通决议或特别决议。
语言要求
确认使用泰文版本，或泰文/英文双语版本。
授权书
若由我们代为处理DBD备案，则需提供相应授权书（Power of Attorney）。
交付文件
EGM通知及议程
临时股东大会通知、会议议程及拟议决议文本。
股东传阅文件包
向股东发出的EGM会议通知及配套文件。
EGM会议记录
反映会议召开情况及已通过决议的签署版EGM会议记录。
DBD备案文件
Bor Or Jor表格及相关支持文件。
DBD受理确认
DBD签发的备案回执或受理确认文件。
更新公司记录
如适用，交付更新后的Bor Or Jor文件及公司注册证明。
合规摘要
会后合规完成确认及备案事项摘要。
重要注意事项
通知、会议记录及DBD表格必须一致
EGM通知中的议程、会议记录中的决议，以及DBD提交表格中的变更事项必须保持一致，否则备案可能被DBD退回。
特别决议事项需更严格程序
涉及MOA修订、公司名称、资本或其他基础性公司事项时，通常需要特别决议及更严格通知和表决要求。
DBD处理时间取决于备案事项
DBD处理时间会受事项复杂度、文件完整性及当前队列影响。我们会根据具体变更事项提示预计周期及可能风险。
通常所需时间
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